Nos 5 conseils pour un « afterwork » réussi

5 conseils pour afterwork

Vous souhaitez organiser un afterwork pour votre entreprise ? Afin que la mission (fédérer les équipes) de ce rendez-vous d’après-bureau soit une totale réussite, il convient d’abord de veiller à ce que tous les collaborateurs soient impliqués dans son organisation. Quoi qu’il en soit, vous trouverez dans les lignes qui suivent 5 conseils pour assurer la réussite de votre afterwork. 

Bien choisir le lieu de l’afterwork

Il est recommandé d’opter pour un cadre favorable à la détente (comme un bar par exemple) après une journée bien chargée, car l’afterwork est l’occasion d’échanger avec ses collègues et de faire connaissance. Il convient donc de privilégier un lieu où tout le monde pourra s’entendre sans avoir à parler fort. La recherche du lieu idéal pour ce type d’événement peut toutefois s’avérer longue, car il existe une panoplie d’endroits à même de vous satisfaire.
L’idéal serait donc de changer fréquemment d’endroit afin de faire de ce moment une réelle découverte et de motiver les collègues. Il existe par ailleurs plusieurs sites grâce auxquels vous pourrez réserver gratuitement de nombreux lieux et varier ainsi les plaisirs !

Choisir la bonne fréquence d’organisation

La fréquence d’organisation a également un impact considérable sur la réussite de votre événement. L’idéal serait d’opter pour un afterwork bimestriel ou mensuel. Pensez également à fixer une date précise, comme par exemple chaque premier vendredi du mois. Il s’agit en effet d’opter pour une date qui permettra au plus grand nombre d’être disponible.
Évitez par ailleurs d’informer les participants à la dernière minute. Si vous prévoyez de changer la date, pensez à les informer au moins une semaine à l’avance, voire même deux. L’afterwork deviendra ainsi un événement lié de façon intime à la vie de l’entreprise.

Payer une partie de l’événement

Il s’agit ici d’impliquer la société dans le budget de l’événement. Si vous prenez part en réglant la partie restauration ou la première tournée, ce geste sera très apprécié de vos différents collaborateurs. C’est par ailleurs l’occasion pour vous d’exprimer votre gratitude envers vos équipes et d’entretenir le confort du personnel de l’entreprise au sein de cette dernière.
L’intérêt de cet événement est qu’il est simple à organiser et peu coûteux. N’hésitez donc pas à en organiser fréquemment, notamment une fois par mois. Libre ensuite aux participants de consommer sur place, ce qui pourra faire revenir le coût de la soirée à environ 20 euros par personne.

Déléguer l’organisation de l’afterwork

Souvent considéré comme le premier élément dont les personnes désireuses d’organiser un afterwork doivent prendre en considération, ce conseil vous permettra de responsabiliser vos collaborateurs. Vous pourrez pourquoi pas, confier son organisation à quelqu’un de l’équipe différente à chaque fois. Cela vous permettra par ailleurs de ne pas prendre le risque d’organiser quelque chose qui ne plaira pas à tout le monde.

Pensez toutefois à bien sensibiliser l’équipe organisatrice ou l’organisateur sur l’importance de l’événement. Pour ce faire, vous pouvez émettre comme simple objectif le souhait que tout le monde passe un agréable moment.

Bien choisir l’activité à faire

Passer du temps avec la hiérarchie et ses collègues dans un cadre différent de celui du travail est très indispensable pour rassembler et consolider la force et le rapport d’équipe. Rien de mieux qu’une activité de groupe pour consolider ces liens. En été par exemple, vous pourrez opter pour une partie de molkky ou de pétanque. Pour l’hiver, le karaoké sera plus approprié.
La performance de certains de vos collègues pourra vous surprendre ! N’oubliez surtout pas que l’afterwork est le moment idéal qui permet au personnel de votre entreprise de mieux faire connaissance. Vos employés pourront ainsi échanger sur leurs loisirs, leurs sports et bien plus encore.